E-rēķinu ieviešana uzņēmumos ar ārpakalpojuma grāmatvedību
2025-05-21
Juris Boiko, SIA “PricewaterhouseCoopers”, Nodokļu pārvaldības un grāmatvedības nodaļas projektu vadītājs
Strukturēto elektronisko rēķinu jeb e-rēķinu ieviešana Latvijā ir būtisks solis uzņēmumu efektivitātes, caurskatāmības un normatīvo prasību ievērošanas nodrošināšanā. Uzņēmumiem, kas grāmatvedību uztic ārpakalpojuma sniedzējiem, šī pāreja rada specifiskus izaicinājumus. Kurš ir atbildīgs par e-rēķina nosūtīšanu, saņemšanu un glabāšanu? Kur beidzas uzņēmuma pienākumi un sākas ārpakalpojuma grāmatveža atbildība?
Lasot rakstu, uzzināsi:
- Kā strukturēt sadarbību starp uzņēmumu un ārpakalpojuma grāmatvedi.
- Kā sadalīt atbildību, izmantojot RACI pieeju.
- Kā izstrādāt praktiskas vadlīnijas veiksmīgai e-rēķinu ieviešanai.
Kā rīkoties, ja strukturētajā elektroniskajā rēķinā konstatēta kļūda? Piemēram, klientam tiek izrakstīts rēķins par 220 eiro, bet sistēma ģenerē e-rēķinu par 220,01 eiro. Nereti arī neuzmanības dēļ rēķins standarta formātā var tikt izrakstīts ar neprecizitāti, tāpēc nepieciešams to labot, vienlaikus veicot labojumu arī e-rēķinā.
Strukturētie e-rēķini
09:00, 9. Mai. 2025
Kopš 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldības iestādēm rēķini ir jānoformē strukturēta elektroniskā rēķina (e-rēķins) formātā. Savukārt no 2026.gada 1.janvāra šī prasība attieksies arī uz darījumiem ar juridiskām personām. Ņemot vērā, ka e-rēķinu aprite ir digitalizēta un vairumā gadījumu automatizēta, ir būtiski ievērot kiberdrošības labo praksi uzņēmumā arī attiecībā uz e-rēķinu sagatavošanu un apriti. Kā organizēt drošu e-rēķinu apriti?
Strukturētie e-rēķini
06:00, 2. Apr. 2025
Ar grozījumiem Grāmatvedības likumā, kas stājās spēkā no 2025.gada 1.janvāra, 11.pants tika papildināts ar 14.daļu, proti, attaisnojuma dokumentu, kuru uzņēmums izsniedz citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam – preces vai pakalpojuma saņēmējam – samaksāšanai (rēķinu), noformē kā strukturētu elektronisko rēķinu. Līdz ar to grāmatvežiem ir radies jautājums – vai rēķins samaksāšanai ir jauns dokumenta veids? Kas šis ir par dokumentu? Līdz šim bija attaisnojuma dokuments, preču piegādes, nodokļa rēķins utt., bet ne rēķins samaksāšanai. Ja uzņēmuma grāmatvedības politikā nav rēķina samaksāšanai – vai tas nozīmē, ka uz konkrēto uzņēmumu e-rēķini neattiecas?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 27. Mar. 2025
Ņemot vērā, ka jau no 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm attaisnojuma dokumenti (rēķini) jānoformē e-rēķina formātā, bet no 2026.gada 1.janvāra šī būs obligāta prasība visiem uzņēmumiem, arvien vairāk aktualizējas jautājums – vai arī turpmāk uzņēmumi par preču piegādēm var sagatavot tikai vienu attaisnojuma dokumenta veidu – e-rēķinu –, ja uzņēmums vēlas saglabāt līdzšinējo praksi, kad vienā dokumentā tiek norādīti gan preču piegādes dokumenta, gan attaisnojuma dokumenta rekvizīti? Vai to var izmantot kā rēķinu samaksāšanai? Vai e-rēķinā ir iekļauts rekvizīts “paraksts”, kas nodrošina, ka pavadzīme tiek parakstīta?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 13. Mar. 2025
Atbilstoši Grāmatvedības likuma prasībām no 2025.gada 1.janvāra uzņēmumiem sadarbībā ar budžeta iestādēm rēķins par veikto darījumu obligāti jāsagatavo strukturētā jeb e-rēķina formātā, savukārt, no nākamā gada 1.janvāra šī būs obligāta prasība visiem uzņēmumiem. Kas notiek gadījumā, ja šis "dokuments samaksai" nav noformēts strukturētā formātā? Vai šādu rēķinu drīkst pieņemt un uzskaitīt grāmatvedībā? Vai drīkst veikt samaksu par saņemto pakalpojumu/preci uz “nepareizā” formātā sagatavota attaisnojuma dokumenta pamata? Izskanējis viedoklis, ka šos grāmatvedībā nevarēs uzskatīt par saimnieciskās darbības izdevumiem – vai tas ir tiesa?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 17. Feb. 2025
No 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm attaisnojuma dokumenti (rēķini) jānoformē strukturētā elektroniskā rēķina jeb e-rēķina formātā. Šāds e-rēķins var saturēt komercnoslēpumu, un tā aizsardzības nodrošināšanai jāievēro noteikta kārtība. Kā aizsargāt komercnoslēpumu e-rēķina apmaiņas procesā?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 4. Feb. 2025
Vai e-rēķini jāsagatavo tikai par iekšzemē veiktajiem darījumiem? Vai tos drīkst nosūtīt arī klientiem ārpus Latvijas? Vai ir pieejams valstu saraksts, kas pieņem e-rēķinus? Kā vienoties par e-rēķinu apmaiņu ārpus Latvijas?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 31. Jan. 2025
Pēc Valsts ieņēmumu dienesta pārstāvju sniegtās informācijas seminārā noprotams, ka pašreizējais e-rēķina formāts paredz tikai vienu rindu, kurā var norādīt informāciju par precēm. Līdz ar to rodas jautājums – kā norādāmi preču daudzumi, vienas vienības cenas un pievienotās vērtības nodoklis (PVN)? Vai arī turpmāk varēs sagatavot vienu attaisnojuma dokumenta veidu – e-rēķinu, ja uzņēmums vēlas saglabāt līdzšinējo praksi, kad preču piegādes dokumentā tiek norādīti arī visi attaisnojuma dokumenta rekvizīti un šādu dokumentu vēlas izmantot arī samaksāšanai?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 9. Jan. 2025
Uzņēmums 2024.gadā noslēdza līgumu ar valsts iestādi par ūdens piegādi līdz 2027.gadam. Līgumā ir aprakstīta dokumentu aprite, bet tajā nekas nav minēts par e-rēķiniem. Vai arī uz šādiem līgumiem attiecas prasība no 2025.gada 1.janvāra rēķinus sagatavot strukturētā formātā?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 23. Dec. 2024
Viens no jautājumiem, kas e-rēķinu ieviešanā radījis neizpratni grāmatvežu vidū, ir tas, kādas izmaiņas no 2025.gada 1.janvāra attieksies uz preču piegādes dokumentiem. Lai gan uz preču piegādes dokumentiem strukturētā e-rēķina prasības tiešā veidā neattiecas, tas nenozīmē, ka, nosūtot preces, nav jāizraksta strukturēts rēķins (attaisnojuma dokuments).
Strukturētie e-rēķini
06:00, 23. Dec. 2024
Kuram ir pienākums sagatavot grozījumus līgumā par e-rēķinu apmaiņu – preču/pakalpojumu sniedzējam vai saņēmējam? Ko darīt situācijā, ja preču/pakalpojumu sniedzējs un saņēmējs izmanto atšķirīgas sistēmas e-rēķinu apmaiņai? Kurš nosaka, kādu sistēmu izmantot?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
09:00, 12. Dec. 2024
Jau no 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm būs jāizmanto e-rēķini. Bet no 2026.gada tie būs jāizmanto arī starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. E-rēķinu sūtīšanai un saņemšanai ir pieejami vairāki veidi. Kā izvēlēties uzņēmumam piemērotāko?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 25. Nov. 2024
No 2025.gada 1.janvāra e-rēķini sadarbībā ar valsts iestādēm būs obligāti. Kādā veidā uzņēmēji drīkst nosūtīt šos e-rēķinus, piemēram, pašvaldībai? Vai pašvaldība var atteikties pieņemt e-rēķinu, kurš iesūtīts e-pastā, nevis kādā speciālā pašvaldības noteiktā sistēmā?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 22. Nov. 2024
Saeima 2024.gada 31.oktobrī pieņēma par steidzamiem atzītos grozījumus Grāmatvedības likumā, kas paredz jaunu regulējumu attaisnojuma dokumenta – rēķina, kuru izsniedz preces vai pakalpojuma saņēmējam, – noformēšanai. Būtiskākās izmaiņas likumā paredz, ka rēķins turpmāk būs noformējams kā strukturēts elektroniskais rēķins. Līdz ar to rodas jautājums – kādas izmaiņas un pielāgojumi jāveic līgumos, lai nodrošinātu veiksmīgu pāreju uz e-rēķinu apmaiņu?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 11. Nov. 2024
