Digitālā transformācija: Darba laika uzskaite – cits veids, kā doties uz darbu
2022-05-11
Pēteris Gredzens , SIA ''Intellitech'', Biznesa attīstības vadītājs
Reklāmraksts
Kopš 2019. gada visā pasaulē kardināli ir mainījusies izpratne par to, kā darbinieks ierodas darbā. Kā izrādās, lai veiktu savus ikdienas pienākumus, nav obligāti no rīta jāsatiekas ofisā, darbnīcā vai jānotur rīta plānošanas sanāksme klātienē. Vai darbu iesākt attālināti no mājas vai atrodoties objektā, tam nav nozīmes, tagad ir pieejami ļoti ērti rīki laika, darbu un uzdevumu reģistrēšanai. Tas atsijā kvalitatīvo darba apjomu no teorētiskā.
Galvenokārt, dažādi digitālie uzņēmumu resursu pārvaldības risinājumi ļauj uzņēmuma vadībai samazināt manuāla darba apjomu, to aizstājot ar automatizētām darbībām – tiek automātiski sagatavotas atskaites, veikti algu aprēķini, kā arī reāllaikā uzskaitīti izmantotie resursi. Tā rezultātā palielinās darbinieku efektivitāti, ļaujot darbiniekiem koncentrēties darbiem ar visaugstāko pievienoto vērtību.
|
Foto: Unsplash |
Kā piemēru apskatīsim uzņēmuma “IntelliTech” izstrādāto risinājumu “Onsite ERP” – pilna cikla uzņēmuma resursu pārvaldības risinājumu, kas sevī ietver pilnībā digitalizētu darbinieku darbu, laika, izmantoto resursu, kā arī algu pārvaldību.
Kādus uzņēmuma procesus var uzlabot ar “Onsite ERP”?
“Onsite ERP” ir “SaaS” (programmatūra kā pakalpojums) risinājums, kas kalpo kā rīks informācijas nodošanai no struktūrvienības vadītāja līdz padotajiem darbiniekiem un otrādāk. Ar mobilās aplikācijas palīdzību darbinieks saņem no sava struktūrvienības vadītāja veicamo darba uzdevumu, pēc tam mobilajā lietotnē dienas laikā reģistrē visus dienas laikā paveiktos darbus un dienas noslēgumā iesniedz atskaiti par darba pavadītājām stundām, paveiktajiem darbiem, kā arī izmantotajiem resursiem. Visa informācijas aprite notiek centralizēti digitālā veidā, kas nodrošina, ka visiem darbiniekiem ir pieejama viena un tā pati informācija.
(“Onsite ERP” programmā “Iesniegtie darbi” pārskats)
Kādas iespējas nodrošina “Onsite ERP”?
- Darba laika un darbu uzskaite – ar mobilās aplikācijas palīdzību katram darbiniekam ir iespēja reģistrēt darba uzsākšanas un pabeigšanas laiku. Tāpat darbiniekam ir iespēja reģistrēt visus dienas laikā paveiktos darbus. Katra darba uzsākšanas un pabeigšanas vieta struktūrvienības vadītājam ir redzama reālajā laikā, kas ļauj viegli sekot līdzi uzdevumu izpildei.
- Darba uzdevumu deleģēšana – “Onsite ERP” nodrošina iespēju struktūrvienību vadītājiem veidot darba uzdevumus. Darba uzdevumus ir iespējams veidot pēc iepriekš noteikta grafika vai arī katru dienu veidot unikālu darba uzdevumu. Darba uzdevumus darbinieks saņem no rīta, kad ar mobilās aplikācijas palīdzību ir reģistrējies darba vietā. Dienas laikā darbinieks pie katra paveiktā uzdevuma pievieno informāciju par izmantotajiem resursiem, darba stundām, kā arī izmantoto motorizēto tehniku.
- Automatizēts algu aprēķins – grāmatvedībai vairs nav jālauza galva par algu aprēķiniem mēneša beigās. “Onsite ERP” nodrošina pilnīgu algu aprēķinu par katru darbinieku, neatkarīgi vai darbinieka samaksa tiek veidota pēc apjoma vai laika darba samaksas principa. Risinājums nodrošina automatizētu datu eksportu uz populārākajām algu uzskaites programmām.
- Motorizētās tehnikas izmantošana – risinājums nodrošina pilnīgu pārskatu par katru motorizētās tehnikas vienību – tehnikas kustību, patērēto degvielu, motorstundām, kā arī nobrauktajiem kilometriem, u.c.
(“Onsite ERP” programmā motorizētās tehnikas kustības attēlojums)
Globālā situācija liek mums ar vien vairāk domāt par veidiem kā efektīvāk veikt savu darbu un kā labāk pielāgoties videi kurā atrodamies. Uzņēmuma procesu digitalizācija nenoliedzami ir viena no galvenajām sastāvdaļām veiksmīga un uz ilgtermiņa attīstību balstīta uzņēmuma veiksmes formulām. Uzņēmuma procesu automatizācija un digitalizācija atslogo no manuāla darba, ļauj vairāk koncentrēties uz datu analīzi, kontaktu dibināšanu, kā arī ļauj koncentrēties uz citiem darbiem ar lielāku pievienoto vērtību.
Vairāk par “Onsite ERP” uzzināsiet:
Pašvaldībām jāpārskata sava prakse attiecībā uz paaugstinātās nekustamā īpašuma nodokļa likmes piemērošanu būvēm, kurām nav derīgas būvatļaujas, un kļūdas gadījumā prettiesiski ieturētais nodoklis iedzīvotājiem jāatmaksā. Tāds ir tiesībsarga secinājums pārbaudes lietā. Konkrētajā gadījumā kļūdījusies Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, bet tiesībsarga rīcībā ir vēl vairāki signāli par gadījumiem, kuros vietvaras nerīkojas atbilstoši likumā noteiktajam, informē Tiesībsarga birojs.
Svarīgi
10:40, 14. Nov. 2024
Rīgas pašvaldības zemes likumiskās lietošanas maksas maksāšanas paziņojumu vai rēķinu sagatavošanas un nosūtīšanas izmaksas katram būves īpašniekam par 1 kalendāro gadu būs 4,85 eiro neatkarīgi no maksāšanas paziņojumu vai rēķinu paziņošanas kanāla, paredz 2024.gada 13.novembrī Finanšu un administrācijas komitejā atbalstītais lēmumprojekts. Galīgais lēmums būs jāpieņem domes sēdē, informē Rīgas dome.
Svarīgi
08:56, 14. Nov. 2024
Šobrīd, kad dienas kļūst aizvien īsākas, ir laiks atskatīties uz "iFinanses" oktobra lasītāko rakstu TOP3!
Svarīgi
13:17, 8. Nov. 2024
Piedāvājam mūsu redakcijas ieskatā interesantāko jūlijā publicēto Senāta spriedumu apkopojumu, kas varētu būt noderīgs lasītājiem.
Svarīgi
10:54, 4. Nov. 2024
Grīziņkalna, Brasas un Skanstes apkaimē no 2024.gada 1.novembra veiks būtiskas satiksmes organizācijas izmaiņas, aizliedzot kravas transporta tranzīta satiksmi cauri šīm apkaimēm, informē Rīgas dome.
Svarīgi
14:19, 18. Okt. 2024
2024.gada 17.oktobrī par 25 bāzes punktiempazeminātas trīs galvenās Eiropas Centrālās bankas (ECB) procentu likmes. Konkrētāk, tika pieņemts lēmums pazemināt noguldījumu iespējas procentu likmi – likmi, ar kuras palīdzību tā nosaka monetārās politikas nostājas virzību, informē ECB.
Svarīgi
09:54, 18. Okt. 2024
Vasaras laiks Latvijā ir spēkā no marta pēdējās svētdienas līdz oktobra pēdējai svētdienai. Līdz ar to 2024.gada vasaras laiks beigsies 27.oktobrī, un plkst. 04.00 (naktī no sestdienas uz svētdienu) pulksteņa rādītāji jāpagriež par 1 stundu atpakaļ, informē Ekonomikas ministrija.
Svarīgi
16:24, 17. Okt. 2024
Veikti visi nepieciešamie priekšdarbi un nodrošināta iespēja nebanku maksājumu pakalpojumu sniedzējiem kļūt par dalībniekiem Elektroniskā klīringa sistēmā – Latvijas Bankas (LB) izveidotajā un uzturētajā maksājumu sistēmā, kas nodrošina zibmaksājumu un citu maksājumu izpildi visā Eiropas Savienībā –, informē LB.
Svarīgi
16:06, 17. Okt. 2024
Nodokļu un muitas lietu prokuratūras prokurore tiesai nodevusi krimināllietu, kurā apsūdzēta sieviete par to, ka izvairījās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas, ar ko nodarīja zaudējumus valstij 213 489 eiro apmērā, informē prokuratūra.
Svarīgi
09:58, 11. Okt. 2024
Oktobra rīti, kas mēdz būt miglā tīti un visai drēgni, ir īstais laiks, lai atskatītos uz "iFinanses" septembra lasītāko rakstu TOP3.
Svarīgi
13:42, 10. Okt. 2024
2024.gada 4.oktobrī Eiropas Savienības Tiesa lēma atcelt Mobilitātes pakotnē noteikto prasību, kas nosaka par pienākumu transportlīdzekļiem ik pēc 8 nedēļām atgriezties transportlīdzekļu reģistrācijas valstī, informē Satiksmes ministrija.
Svarīgi
15:00, 7. Okt. 2024
Senāts 2024.gada 24.aprīļa spriedumā lietā SKA-48/2024 par iedzīvotāju ienākuma nodokļa noteikšanai izmantojamajiem datiem nolēma atcelt Administratīvās apgabaltiesas spriedumu un nodot lietu jaunai izskatīšanai, kā arī atmaksāt Valsts ieņēmumu dienestam drošības naudu 70 eiro.
Svarīgi
10:26, 2. Okt. 2024
Lai uzlabotu situāciju būvniecības nozarē, 2024.gada 25.septembrī Būvniecības nozares ģenerālvienošanās komitejā tika pārskatīta minimālā alga nozarē, informē Latvijas Būvniecības nozares arodbiedrība.
Svarīgi
13:17, 26. Sep. 2024
Latvijā katru gadu rudenī – 1.oktobrī – tiek pārskatīts pensiju apmērs, veicot pensiju indeksāciju. To nosaka likums “Par valsts pensijām”. Pensiju indeksācijas mērķis ir nodrošināt piešķirto pensiju aizsardzību pret pirktspējas krišanos un panākt to vērtības nezaudēšanu, informē Labklājības ministrija.
Svarīgi
16:27, 25. Sep. 2024
“iFinanses” organizētajā izstādē-forumā “Uzņēmumu elektronizācija 2024”, kas norisinājās šī gada 17.septembrī, Valsts ieņēmumu dienests informēja par izmaiņām saistībā ar e-rēķinu ieviešanu un automātisko rēķinu apmaiņu no 2026.gada.
Svarīgi
09:06, 18. Sep. 2024