iRokasgrāmatas nodaļas sastāv no:

• aprakstošās daļas,
• dokumentu paraugiem un veidlapām.

Aprakstošā daļa

Aprakstošā daļā sniegti praktiski autora ieteikumi, kas jāņem vērā, aizpildot dokumentu paraugus un veidlapas, kā arī ir atsauces uz normatīvajiem aktiem, kas regulē attiecīgo jomu. Lasītāju ērtībai uz aprakstā pieminētajiem normatīvajiem aktiem un citām atsaucēm ir aktīvi linki (teksts iekrāsots zilā tonī).

Dokumentu paraugi un veidlapas

Dokumentu un veidlapu paraugi ir pievienoti sadaļā Pievienotie faili, kas atrodas zem aprakstošās daļas.

Visas veidlapas ir izstrādātas word un excel formātā. Lai piekļūtu veidlapai, jums jāuzspiež uz faila nosaukuma, un pēc veidlapas atvēršanas tā ir jāsaglabā atbilstošajā mapē jūsu datorā.

Veidlapas ir aizpildāmas un papildināmas atbilstoši lietotāja nepieciešamībai un saimnieciskās darbības specifikai.

Uzmanību! Ja faila links nav aktīvs – lūdzu pārbaudiet, vai esat autorizējies! 

Word formātā (*.doc faili) sagatavoto veidlapu lietošana

1. Word veidlapas var aizpildīt datorā vai arī izdrukāt un aizpildīt ar roku.
2. Līniju vietās ir jāieraksta nepieciešamie dati.
3. Kvadrātiekavās [...] ir paskaidrojošais teksts. Sagatavotam dokumentam teksts kvadrātiekavās ir jāizdzēš. Lietotāja ērtības labad teksts kvadrātiekavās var būt ietonēts citā krāsā.
4. Slīprakstā ir ievietots teksts vietās, kur ir izvēles iespējas – jums jāatstāj nepieciešamais variants, un pārējais teksts jāizdzēš. 

Excel formātā (*.xls faili) sagatavoto veidlapu lietošana

1. Excel veidlapas ir ērti lietojamas datorā, lai veiktu kalkulācijas un dažādus aprēķinus, piemēram, nodokļu aprēķinu, kopsummu aprēķinu utt. Veidlapās ir iestrādātas formulas, kas atvieglo veidlapu lietošanu un samazina kļūdas aprēķinos.
2. *.xls failos ieraksti jāveic TIKAI rozā tonī iekrāsotajos laukos; pelēkajos laukos ir iestrādātas formulas, ar kuru palīdzību aprēķini tiks veikti automātiski. Uzmanību! Izdzēšot formulas, var rasties kļūdas aprēķinos!
3. Kvadrātiekavās [...] ir paskaidrojošais teksts. Sagatavotam dokumentam teksts kvadrātiekavās ir jāizdzēš. 
4. Ja veidlapās ievietojat papildu līnijas vai kolonnas, neaizmirstiet pārkopēt arī formulas, kas ievadītas pelēkajos laukos!