Preču piegādes dokumentu aprite un elektroniskās plūsmas Latvijā
2026-02-16
Anda Ziemele, SIA “Jumis Pro”, vecākā grāmatvedības sistēmu analītiķe, Latvijas Republikas grāmatvežu asociācijas valdes locekle, sertificēta grāmatvede
Digitalizācijas apstākļos īpaši aktuāls ir jautājums, kā pareizi organizēt preču piegādes dokumentu apriti elektroniskā vidē, lai tā vienlaikus būtu efektīva loģistikā, pierādāma un izsekojama un atbilstu Latvijas normatīvajiem aktiem. Apskatām, kādas prasības preču piegādes dokumentu apritei definē normatīvie akti un ko uzņēmums var noteikt patstāvīgi.
Kas regulē preču apriti uzņēmumā
Uzņēmumi nereti meklē atbildi uz jautājumu, kurš normatīvais akts nosaka preču aprites organizēšanas kārtību. Atbilde ir vienkārša – uzņēmuma vadītājs. To nosaka Grāmatvedības likuma (GL) 31.pants, kurā paredzēts, ka uzņēmuma vadītājam ir pienākums nodrošināt:
- grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanu un izdošanu;
- tajos noteiktās kārtības ievērošanu uzņēmumā.
Savukārt atbilde uz jautājumu, kas ir grāmatvedības organizācijas dokumenti, rodama GL 1.panta 5.daļā – tie ir uzņēmuma vadītāja izdoti dokumenti, kuros noteikta kārtība, kādā, ievērojot normatīvo aktu prasības, uzņēmumā:
- kārto grāmatvedības reģistrus;
- sagatavo attaisnojuma dokumentus;
- organizē to apriti.
Tas nozīmē, ka valsts normatīvie akti nenosaka detalizētu uzņēmuma preču kustības procesu. To nosaka uzņēmums pats, izstrādājot savu dokumentu aprites kārtību.
Līdz šim, atkarībā no uzņēmuma lieluma, darbības veida un dažādiem individuāliem kritērijem, daļai uzņēmēju mašīnlasāms rēķina formāts nebija svešs, tikmēr citi e-rēķinus pazina tikai teorētiski. Šogad ir sperts vēl viens solis pretī digitalizācijai un modernākai dokumentu apritei. Apskatīsim, kādas izmaiņas grāmatveža darbā ievieš e-rēķinu apriti regulējošie normatīvie akti.
Dokumenti
06:00, 26. Jan. 2026
Kurā starptautiskā regulējuma pantā noteikts, ka starptautiskās kravas pavadzīmes un citi līdzīgi dokumenti nav iznīcināmi? Kura iestāde var prasīt tos uzrādīt?
Dokumenti
06:00, 23. Jan. 2026
Reprezentācijas izdevumi un ar tiem saistītā pamatojošā dokumentācija vienmēr ir bijis diezgan sarežģīts jautājums vairāku iemeslu dēļ, piemēram, klasifikācija, nodokļu piemērošana, atbilstošs noformējums un rekvizīti.
Dokumenti
06:00, 19. Jan. 2026
2025.gada 26.septembrī stājās spēkā grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”. Tie paredz būtiskas izmaiņas attaisnojuma dokumentu noformēšanā – gan avansa rēķiniem, gan koriģējošiem rēķiniem, gan e-rēķiniem, gan pavadzīmēm, gan arī ārvalstīs izsniegtiem rēķiniem. Kas mainās grāmatvedībā? Kam jāpievērš uzmanība?
Dokumenti
06:00, 29. Dec. 2025
Uzņēmuma iekšējā kārtībā jābūt noteiktam, kādi pasākumi tiek uzskatīti par ilgtspējas pasākumiem. Kurš ir atbildīgs par šīs kārtības ievērošanu? Kādi dokumenti jāsagatavo, lai grāmatvedībā šos izdevumus varētu grāmatot kā personāla ilgtspējas pasākuma izdevumus? Kurš ir atbildīgs par to, ka izdevumi tiek uzskatīti par ilgtspējas pasākumu izdevumiem – personāla vadītājs, struktūrvienības vadītājs, vadītājs vai grāmatvedis?
Dokumenti
06:00, 3. Nov. 2025
No 2025.gada 1.jūlija ir spēkā īpašā pievienotās vērtības nodokļa reģistrācijas kārtība mazajiem uzņēmumiem. Kas mazajam uzņēmumam jāņem vērā, saņemot attaisnojuma dokumentus no ārvalstu partneriem? Kādiem rekvizītiem tajos jābūt un kā rīkoties, ja kāda informācija iztrūkst? Par svarīgāko attaisnojuma dokumentu noformēšanā – šajā publikācijā.
Dokumenti
06:00, 6. Okt. 2025
2025.gada 26.septembrī spēkā stājas grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, nosakot, ka par attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī rēķinu, ko izsniedzis ārvalsts saimnieciskā darījuma dalībnieks, pat ja tajā nav visi Grāmatvedības likuma 11.panta 5.daļā noteiktie attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija. Vai uzņēmuma nosaukums vai personas vārds un uzvārds šādos dokumentos var būt ierakstīts arī ar roku? Ja nē, tad kā uzņēmumam nodrošināt, lai ārvalstīs veikalā čekā tiktu iedrukāts uzņēmuma nosaukums?
Dokumenti
09:00, 2. Okt. 2025
No 2026.gada 1.janvāra Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmai varēs pieslēgties tikai ar drošu elektroniskās identifikācijas līdzekli. Vai tas nozīmē, ka turpmāk sistēmai nevarēs pieslēgties ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirto lietotājvārdu un paroli? Kādas turpmāk būs autentificēšanās iespējas?
Dokumenti
06:00, 15. Sep. 2025
Aktuāls jautājums gandrīz katru gadu – ko iesākt ar grāmatvedības dokumentiem, kas joprojām ir papīra formātā, un kā rīkoties ar elektroniskajiem dokumentiem, kad to glabāšanas termiņš ir beidzies? Grāmatvedības likums neļauj šos dokumentus vienkārši izmest vai pastumt dziļi patrepē. Apskatām, kā praktiski rīkoties un atbrīvoties no papīru kalniem un digitālajiem failiem.
Dokumenti
06:00, 1. Sep. 2025
Vai uzņēmuma iekšējos grāmatvedības organizācijas dokumentos ir jāapraksta tas, kas jau noteikts likumos, vai tomēr pietiek aprakstīt tikai tās kārtības, kas atbilstoši likumā teiktajam jāizstrādā pašam uzņēmumam?
Dokumenti
06:00, 13. Aug. 2025
Vai ir pieņemti grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.7 "Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas noteikumi'' par to, ka no 2025.gada 1.septembra Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) vairs nevarēs pieslēgties ar VID piešķirto lietotājvārdu un paroli arī personas, kurām ir iespēja pieslēgties ar citiem autentificēšanās rīkiem? Vai arī tiks saglabāta līdzšinējā kārtība, proti, persona varēs izvēlēties kā līdz šim – pieslēgties EDS ar lietotājvārdu un paroli vai ar citiem autentificēšanās rīkiem, kā eParaksts, Smart-ID, u.tml.?
Dokumenti
06:19, 29. Jūl. 2025
Latvijas uzņēmums preces no piegādātāja Igaunijā saņem ar kurjerpasta starpniecību. Tās tiek piegādātas naktī, kad uzņēmumā neviens nestrādā, un novietotas uzņēmuma novietnē. Līdz ar to nav pieejami preču saņemšanas apliecinājumi. Taču kurjera mājaslapā iespējams izsekot sūtījuma kustībai, izmantojot izsekošanas numuru. Vai šāds pārskats ir pietiekams pierādījums preču saņemšanai? Šādās situācijās parasti netiek sagatavoti pavaddokumenti (CMR), un vienīgā pieejamā norāde ir uz preču iepakojuma esošā uzlīme ar kurjerpasta pakalpojuma sniedzēja piešķirto izsekošanas numuru.
Dokumenti
06:00, 8. Jūl. 2025
Darbinieks ar darba automašīnu, dodas uz Lietuvu, lai apskatītu un iegādātos tehniku. Izbraukšana no darbavietas paredzēta plkst. 7.00, atgriešanās Latvijā – ap plkst. 19.00. Šādi braucieni var būt vienu vai divas reizes mēnesī. Ikdienā darbs tiek veikts uz vietas. Vai šāds brauciens uzskatāms par komandējumu vai darba braucienu? Kādi attaisnojuma dokumenti nepieciešami, lai pamatotu braucienu?
Dokumenti
06:00, 3. Jūn. 2025
Uzņēmums ar apgrozījumu līdz 30 000 eiro gadā veic nelielus remonta un celtniecības darbus fiziskām personām. Materiāli darbam tiek iegādāti tikai tad, kad tie ir nepieciešami konkrētam objektam. Uzņēmumam nav noliktavas, kur glabātos materiāli. Vai šādā gadījumā uzņēmumam jāveic krājumu analītiskā uzskaite?
Dokumenti
06:00, 20. Mai. 2025
