Ar mērķi padarītu ērtāku un paātrināt Valsts ieņēmumu dienesta (VID) un nodokļu maksātāju komunikāciju, jau kopš 2013.gada maija katram nodokļu maksātājam VID elektroniskajā deklarēšanas sistēmā (EDS) ir izveidota pastkaste, uz kuru tiek nosūtīti VID izdotie administratīvie akti, dokumenti un cita veida informācija, atgādina VID.
Uz VID EDS nosūtītie dokumenti un informācija papildus nodokļu maksātājam netiek nosūtīta pa pastu vai uz e-pasta adresi. Izņēmumi ir tikai gadījumos, ja nodokļu maksātājs ir VID norādījis citu konkrētā dokumenta paziņošanas jeb saņemšanas veidu.
Tātad VID izdotos administratīvos aktus, lēmumus, dokumentus un cita veida informāciju nodokļu maksātājam, kas ir VID EDS lietotājs, paziņo jeb nosūta, izmantojot VID EDS, vienlaikus par to nosūtot informāciju uz nodokļu maksātāja e-pasta adresi, ko tas ir norādījis EDS kā savu saziņas e-pastu. Nodokļu maksātājs tiek uzskatīts par EDS lietotāju, sākot ar tā reģistrēšanās brīdi šajā sistēmā.
Šādā veidā VID nosūtītā informācija nodokļu maksātājiem tiek uzskatīta par paziņotu jeb saņemtu 2.darba dienā pēc tās ievietošanas VID EDS. Tādēļ, lai EDS lietotāji laicīgi saņemtu informāciju par VID nosūtītajiem elektroniskajiem dokumentiem, EDS lietotājiem jāpārliecinās, vai sadaļā "Sarakste ar VID" norādītā e-pasta adrese ir aktuāla un tiek izmantota ikdienā.
Tomēr var rasties objektīvas situācijas, kad nodokļu maksātājam nav iespējams konkrēto pieprasīto dokumentu saņemt VID EDS. Tādēļ, lai nerastos domstarpības, šādos gadījumos nodokļu maksātājiem vēlams VID iesniegtajā informācijas pieprasījumā norādīt konkrētu vēlamo atbildes saņemšanas veidu vai adresi.
Jānorāda, ka atbilstoši Paziņošanas likumam iestāde pēc iespējas ņem vērā adresāta norādīto dokumenta paziņošanas veidu vai pati izvēlas tādu veidu, kas nodrošinātu atbilstošu dokumenta paziņošanu adresātam, ja ārējā normatīvajā aktā nav noteikts konkrēts dokumenta paziņošanas veids.
