Kādu e-rēķinu risinājumu izvēlēties?
2024-11-25
Elvis Kvalbergs, SIA “Excellent Latvia”, valdes loceklis
Jau no 2025.gada 1.janvāra norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm būs jāizmanto e-rēķini. Bet no 2026.gada tie būs jāizmanto arī starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. E-rēķinu sūtīšanai un saņemšanai ir pieejami vairāki veidi. Kā izvēlēties uzņēmumam piemērotāko?
Lasot rakstu, uzzināsi:
- Kādas iespējas sniedz e-adreses risinājums.
- Kā notiek e-rēķinu apmaiņa, ja uzņēmuma grāmatvedības sistēma atbalsta e-rēķinus.
- Kādi e-rēkinu operatori pieejami Latvijā.
- Kādas priekšrocības sniedz PEPPOL rēķinu apmaiņas tīkls.
- Kāds ir ilgtermiņa e-rēķinu risinājums.
Uzņēmums 2024.gadā noslēdza līgumu ar valsts iestādi par ūdens piegādi līdz 2027.gadam. Līgumā ir aprakstīta dokumentu aprite, bet tajā nekas nav minēts par e-rēķiniem. Vai arī uz šādiem līgumiem attiecas prasība no 2025.gada 1.janvāra rēķinus sagatavot strukturētā formātā?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 29. Nov. 2024
No 2025.gada 1.janvāra e-rēķini sadarbībā ar valsts iestādēm būs obligāti. Kādā veidā uzņēmēji drīkst nosūtīt šos e-rēķinus, piemēram, pašvaldībai? Vai pašvaldība var atteikties pieņemt e-rēķinu, kurš iesūtīts e-pastā, nevis kādā speciālā pašvaldības noteiktā sistēmā?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 22. Nov. 2024
Saeima 2024.gada 31.oktobrī pieņēma par steidzamiem atzītos grozījumus Grāmatvedības likumā, kas paredz jaunu regulējumu attaisnojuma dokumenta – rēķina, kuru izsniedz preces vai pakalpojuma saņēmējam, – noformēšanai. Būtiskākās izmaiņas likumā paredz, ka rēķins turpmāk būs noformējams kā strukturēts elektroniskais rēķins. Līdz ar to rodas jautājums – kādas izmaiņas un pielāgojumi jāveic līgumos, lai nodrošinātu veiksmīgu pāreju uz e-rēķinu apmaiņu?
Strukturētie e-rēķini
06:00, 11. Nov. 2024
Uz kuriem neattieksies prasības par strukturētu elektronisko rēķinu noformēšanu? Kā var identificēt budžeta iestādes, kas atbilst noteiktam klasifikācijas kodam?
Strukturētie e-rēķini
06:00, 7. Nov. 2024
Uzņēmuma e-adreses piekļuve ir tikai uzņēmuma īpašniekam (vadītājam), kas nozīmē, ka grāmatvedim nebūs piekļuve saņemtajiem rēķiniem un nebūs iespēja izrakstīt rēķinus. Kā nodrošināt piekļuvi e-rēķiniem ārpakalpojuma grāmatvežiem? Vai iespējams nodot piekļuvi tikai e-rēķiniem?
Strukturētie e-rēķini
09:00, 28. Okt. 2024
Uzņēmums līdz šim rēķinus saņem elektroniski uz biroja e-pastu. Vai strukturēto rēķinu varēs atvērt arī, piemēram, biroja administrators vai saimniecības vadītājs, lai pārbaudītu, ka rēķinā norādītā informācija ir korekta? Vai tomēr būs jāsūta divi rēķini – strukturētā un arī cilvēklasāmā formātā?
Strukturētie e-rēķini
06:00, 25. Okt. 2024
Uzņēmumiem piegādājot preces/pakalpojumus budžeta iestādēm un otrādi, no 2025.gada 1.janvāra būs obligāti jāizmanto strukturētie elektroniskie rēķini. Kā var zināt, kas ir šīs “budžeta iestādes”? Piemēram, vai pašvaldību kapitālsabiedrības ir budžeta iestādes? Vai tas nozīmē, ka, piemēram, visiem Rīgas uzņēmumiem, kas saņem pakalpojumus no “Rīgas ūdens”, e-rēķini no nākamā gada būs obligāti? (Tāpat arī piegādājot preces vai pakalpojumus.)
Strukturētie e-rēķini
06:00, 17. Okt. 2024
Atbilstoši sagatavotajiem grozījumiem Grāmatvedības likumā, kas stāsies spēkā 2025.gada 1.janvārī, strukturētais rēķins par preču piegādi budžeta iestādei nav jāiesniedz. Tomēr, ja ir vēlēšanās, lai budžeta iestāde to apmaksā, tad jāizraksta attaisnojuma dokuments e-rēķina formātā (rēķins samaksai). Uzņēmumi pārsvarā šo dokumentu gatavo kā vienu preču pavadzīmi-rēķinu – vai tas nozīmē, ka arī pavadzīmes ir jāsagatavo strukturētā formātā? Kā šādu pavadzīmi parakstīt? Vai arī šie grozījumi nozīmē, ka, piegādājot preces budžeta iestādei, uzņēmumiem no 2025.gada obligāti būs jāsagatavo divi dokumenti?
Klausies
Strukturētie e-rēķini
09:00, 11. Okt. 2024
Daļai uzņēmumu, kuri sniedz vai saņemt preces/pakalpojumus no budžeta iestādēm rēķini strukturētā formā jeb e-rēķini no 2025.gada 1.janvāra būs obligāti. E-rēķinus no 2025.gada varēs ģenerēt portālā Latvija.lv, tā izstādē-forumā “Uzņēmuma elektronizācija 2024” norādīja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārstāve Madara Reinika. Turklāt tas būs ērti un viegli izdarāms, īpaši gadījumos, kad uzņēmumam darījumu nav daudz. VID norāda, ka process ir vienkāršs un saprotams. Pārbaudām!
Strukturētie e-rēķini
12:10, 10. Okt. 2024
Uzņēmumiem, uz kuriem attiecas obligātā prasība no 2025.gada 1.janvāra rēķinus izrakstīt un saņemt strukturētā formātā, ir pēdējais brīdis sākt pielāgot savas sistēmas, ja līdz šim tas vēl nav izdarīts. Tomēr vispirms jāsaprot – uz kuriem uzņēmumiem īsti attieksies šī prasība? Un uz kuriem darījumiem? Lai rastu atbildi, pētām sagatavotos grozījumus Grāmatvedības likumā, to anotāciju, kā arī žurnāla “iFinanses” organizētajā izstādē-forumā “Uzņēmuma elektronizācija 2024”, kas notika šī gada 17.septembri, izskanējušo.
Strukturētie e-rēķini
07:00, 1. Okt. 2024
Valsts ieņēmumu dienests sagatavojis informatīvo materiālu par e-rēķinu jeb strukturētā elektroniskā rēķina, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā un dod iespēju to automātiski un elektroniski apstrādāt, ieviešanu.
Strukturētie e-rēķini
11:32, 26. Jūl. 2024
Vēl pirms dažiem gadiem biju diezgan entuziastiska par e-rēķinu ieviešanu uzņēmumu grāmatvedībā, lai veicinātu rēķinu apstrādes procesu automatizāciju. Tomēr, darbojoties starptautiskā vidē, saskaros ar apstākļiem, kuros mans entuziasms ir stipri mazinājies. E-rēķinu ieviešanai uzņēmumā ir divi galvenie motivatori – normatīvo aktu prasības konkrētās valstīs un/vai rēķinu apstrādes procesu automatizācija uzņēmumā.
Klausies
Strukturētie e-rēķini
06:00, 29. Apr. 2024
Vai strukturētie e-rēķini jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu? Vai e-rēķini vispār jāparaksta no juridiskās puses?
Strukturētie e-rēķini
06:00, 25. Jan. 2024
Pamazām, bet neatgriezeniski Eiropas Savienība, tostarp arī Latvija, dodas e-rēķinu virzienā. Tomēr joprojām izpratne par to, kas ir un kas nav e-rēķini, ir nepilnīga. Tāpēc sāksim no paša sākuma – noskaidrosim, kas īsti ir e-rēķini un kā ar to ieviešanu Latvijā veicas publiskā un privātā sektora uzņēmumiem.
Strukturētie e-rēķini
06:00, 16. Aug. 2023
